Selbstständige und Kleinunternehmer müssen für ihre Leistungen und Waren sehr häufig Rechnungen (=Faktura) stellen, was neben den anderen wichtigen Tätigkeiten nicht selten zu einer nervigen Angelegenheit werden kann. Denn Rechnungen müssen formal einwandfrei sein und bestimmte Pflichtangaben beinhalten, damit der Empfänger sie auch bezahlt. Doch verzweifeln müssen Sie nicht, denn wir geben Ihnen an folgend hilfreiche Tipps und Hinweise zur Fakturierung. Erfahren Sie bei uns hier auf www.oz-net.at, wie eine korrekt gestellte Rechnung auszusehen hat und welche Daten diese beinhalten sollte.

Diese Daten sollte eine Rechnung in jedem Fall beinhalten…

Jeder Unternehmer ist verpflichtet innerhalb von sechs Monaten nach erbrachter Leistung eine Rechnung zu erstellen, die den Empfänger dieser Leistungen zur vorab vereinbarten Zahlung auffordert. Natürlich muss solch eine Rechnung bestimmte Angaben enthalten, damit es nicht zu Missverständnissen und Zahlungsverzögerungen kommt.

Eine Rechnung muss den vollständigen Namen und Anschrift Ihres Unternehmens beinhalten, sowie auch den vollständigen Namen und Anschrift des Empfängers.  Damit Sie bestimmte Rechnungen immer wieder identifizieren können, sollten Sie jede einzelne mit einer Rechnungsnummer versehen. Diese kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen. Natürlich darf keine Rechnungsnummer doppelt vergeben werden.

Auf jede Rechnung gehört ein Datum. Es empfiehlt sich, das Datum erst zum Schluss einzufügen, wenn die Rechnung auch wirklich an den Empfänger übermittelt wird.

Unter den Angaben Ihres Unternehmens fügen Sie Ihre Steuernummer, bzw. die Ihnen zugeteilte einmalige Identifikationsnummer ein. Der Begriff “Rechnung” und gegebenenfalls einen zur Rechnung passender Bezug sollten als Betreffzeile in einer Rechnung stehen. In jedem Fall sollten Umfang und Zeitraum der erbrachten Leistungen auf einer Rechnung zu finden sein, ebenso wie der Nettobetrag in Euro sowie der Umsatzsteuersatz. Die Höhe des Steuerbetrages oder ein Hinweis auf eventuelle Steuerbefreiung dürfen ebenfalls nicht fehlen.

Sie geben das Zahlungsziel auf der Rechnung an und machen dem Empfänger deutlich, bis wann er den Betrag zu bezahlen hat. Ihre Bankverbindung muss dementsprechend gut und übersichtlich zu lesen sein. Weisen Sie Ihren Kunden auch auf die zweijährige Aufbewahrungspflicht der Rechnung hin.

Rechnungen stellen leicht gemacht – So funktioniert’s richtig!

Heutzutage müssen Sie als Unternehmer nicht mehr jede Rechnung von Hand bearbeiten und sich so dafür kostbare Zeit nehmen. Natürlich ist jede Rechnung individuell und beinhaltet verschiedene Daten, jedoch gibt es im Internet mittlerweile hervorragende Vorlagen und Muster, die Sie sich schnell ausdrucken können. In die grau unterlegten Felder tragen Sie dann einfach die nötigen, sich immer ändernden Daten ein und binnen weniger Sekunden haben Sie eine übersichtliche Rechnung erstellt, die alle Pflichtinhalte besitzt und in einer gesetzlich einwandfreien Form erstrahlt.

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Wenn es um die Finanzen geht, sind viele Menschen heutzutage sehr vorsichtig und nehmen ihr bevorzugtes Geldinstitut genau unter die Lupe. Man möchte kein Risiko eingehen, möglichst langfristig investieren und dabei natürlich noch profitieren. Festgeldkonten sind daher mittlerweile sehr beliebt und eine vorteilhafte Geldanlage über einen längeren Zeitraum. Kunden legen eine bestimmte Summe bei ihrer Bank an und erhalten während der gesamten Vertragslaufzeit garantiert Zinsen, die keinen Marktschwankungen unterworfen sind. Jeden Monat erhalten sie die Zinsen ausgezahlt, ohne dabei ihr investiertes Geld anrühren zu müssen.

Viele Menschen in ganz Europa entscheiden sich heutzutage dafür, Festgeldkonten zu führen. Vor allem in Österreich boomt der Markt und die Angebote verschiedener Banken sind kaum mehr überschaubar. Institute stehen in einem enormen Wettbewerb durch den Bankkunden nach intensiven Vergleichen eigentlich nur profitieren können.

Ein Vorteil, was jedoch auch zugleich ein Nachteil von Festgeld sein kann, ist der konstante Zinssatz, der eine Zinssicherheit garantiert. So lassen sich viele Dinge vorab gut planen und Anleger sind auf der sicheren Seite. Andererseits kann dieser konstante Zinssatz auch Nachteile bringen, weil er sich eben nicht an den Markt anpasst und eventuelle niedrige Renditen erzielt werden könnten. Jedoch herrschen mittlerweile sehr attraktive Renditen, die vorab hohe Zinsen versprechen.

Wer ein Festgeldkonto führt, muss keine Gebühren bezahlen und profitiert somit 100 Prozent von seiner Geldanlage. Auch die flexible Laufzeit (gängig sind 12 bis 36 Monate) kann als Vorteil bezeichnet werden. Jeder Anleger kann über die Laufzeit selbst entscheiden, ebenso ist oftmals eine niedrige Mindesteinlage von einigen 100 Euros bereits ausreichend, um von seinem Festgeld profitieren zu können. In Österreich ist jedoch meist eine Mindesteinlage erforderlich. Ein Bankenvergleich ist hier sehr zu empfehlen.

Während der Vertragslaufzeit eines Festgeldkontos haben Kunden keinen Zugriff auf ihr Kapital, was viele Menschen als einen Nachteil ansehen. Daher sollte man vorab eher eine kürzere Vertragslaufzeit wählen. Oft ist es auch interessant Kreditzinsen online berechnen zu lassen, um diese mit dem Zinsatz von Festgeld angeboten zu vergleichen. Mit etwas Geschickt lässt sich hier trotz Kredit eine positive Rendite erwirtschaften.

Neben dem Sparbuch bzw. Sparkonto sind Festgeldkonten eine sehr risikoarme und beliebte Geldanlage in Österreich. Anleger haben so ziemlich freie Wahl über die Summe und Laufzeit ihres Kontos und erhalten monatlich oder Quartalsweise Zinsen überwiesen. Seit 1999 ist der Euribor der ermittelnde Zinssatz, der insgesamt 57 Banken in Europa und auch aus Übersee einbezieht.

In Österreich wird übrigens die Kapitalertragssteuer von der Bank abgezogen und an das Finanzamt überwiesen.

In Zeiten von heute, in welchen der bargeldlose Zahlungsverkehr stetig ansteigt, sind Schecks sowie Kreditkarten zum Objekt der Begierde von Fälschern und Gaunern geworden. Doch nicht nur Kredit- oder Scheckkarten, sondern auch einfache Kundenkarten geraten immer häufiger ins Visier von Ganoven und Betrügern. Im Gegensatz zur allseits bekannten Kreditkarte wird die Kundenkarte zwar nur von jenem Unternehmen akzeptiert, das sie ausstellt, aber trotzdem wird sie als normales und allgemein gültiges Zahlungsmittel anerkannt.

Doch was genau versteht man unter „Kreditkartenbetrug“ und wie kann man sich als Laie davor schützen? OZ-Net.at präsentiert wertvolle Tipps und Anregungen, wie Sie sich vor Fälschern und Betrügern schützen können.

Genau genommen versteht man unter Kreditkartenbetrug eine Form des allgemeinen Wirtschaftsbetruges, bei welchem gefälschte und / oder gestohlene Daten von Kreditkarten anderer Personen missbräuchlich verwendet werden. Infolgedessen entsteht für den Kontoinhaber und / oder den dabei beteiligten Händler ein finanzieller Schaden.

Doch wie können Kreditkarten bzw. deren Daten abseits der physischen Entwendung der Karte, wie etwa durch Taschendiebe, gestohlen werden? Tatsache ist, dass Kreditkartendaten vermehrt mittels elektronischer Medien gestohlen werden:

• Erschleichung durch E-Mails: Diese Maßnahme wird heutzutage als „Phishing“ bezeichnet. Dies bedeutet, dass sich der Betrüger beispielsweise als Mitarbeiter Ihres Geldinstitutes ausgibt und so einfach und bequem die Daten Ihrer Kreditkarte oder die Zugangsdaten zu Ihrem Girokonto erfragen kann.
• Gefälschte Internetdienste und Shops: Der Betrüger lockt seine Opfer in Online-Shops und offeriert diesen gutgläubigen Personen tolle Angebote zu absolut nicht ausschlagbaren Konditionen. So geben die Opfer leicht ihre Daten preis.
• Nutzung von Daten-Lecks und etwaigen Sicherheitslöchern.

Wie kann ich mich vor einem möglichen Kreditkartenmissbrauch schützen?

• Beachten Sie alle Auflagen, Verpflichtungen oder sonstigen Regelungen, die Ihr Geldinstitut bzw. Kreditkartenunternehmen mit Ihnen „vertraglich“ vereinbart. Wichtig ist hierbei, dass Sie auch klein gedruckte Anmerkungen, oftmals auf dem unteren Ende einer Seite, wie beispielsweise Abschnitte zur Haftung, sorgfältig studieren. Dies gestaltet sich als besonders essentiell, sofern darin Ihre persönlichen Sorgfaltspflichten geregelt sind.
• Denken Sie daran, dass Sie Schecks, Kreditkarten sowie etwaige andere elektronische Karten stets getrennt voneinander aufbewahren.
• Prüfen Sie in regelmäßigen Abständen, ob Sie noch alle Kredit- und EC-Karten besitzen. Bei längerer Nicht-Verwendung fällt einem ein möglicher Verlust oder Diebstahl nicht so leicht auf.
• Bei Verlust von Schecks, Kredit- oder allgemeinen Scheckkarten, sollten Sie diese Zahlungsmittel umgehend sperren lassen – auch wenn eine Ihrer Karten aus unerklärlichen Gründen vom Geldautomaten einbehalten wird. Beachten Sie, dass die EC-Karte nach Verlustmeldung bis dessen Verfallsdatum gesperrt ist.
• Begeben Sie sich umgehend zur Polizei und erstatten Sie Anzeige, sofern Ihnen ein möglicher Missbrauch Ihrer Scheck- und Kreditkarten bekannt wird.
• Beachten Sie, dass es Betrügern und Fälschern heutzutage mittels Know-How sowie moderner Technik leicht möglich ist, Magnetstreifen von Karten zu kopieren. Aus diesem Grund erweist es sich als notwendig, Kreditkartenbelege stets sorgfältig aufzubewahren, denn nur so ist es Ihnen möglich, Rechnungen oder Abbuchungen Ihres Kreditkarten- oder allgemeinen Geldinstitutes jederzeit genau nachzuvollziehen.

Sollten Sie noch weitere Anregungen sowie Informationen hinsichtlich der Thematik der Kreditkarten suchen, so empfehlen wir Ihnen einen Besuch auf der Webpräsenz www.kreditkarte.org!

(Bildquelle / Urheber: Lotus Head from Johannesburg, Gauteng, South Africa)